各會員單位：

為進一步規范我市物業服務活動，理順協會運作模式，確保物業行業健康有序發展，經協會理事會討論通過了《廣安市物業管理協會財物管理制度》，現印發你們，請嚴格遵照執行。

廣安市物業管理協會

2014年5月21日

廣安市物業管理協會財務管理制度

一、財務報銷制度

（一）常規性經費的開支及報銷：常規性開支（含水電、電話、租金、稅費、工資等），由經辦人簽字，秘書長（常務副秘書長）審核，會長審批后報銷。

（二）業務接待費的支出及報銷：業務接待費主要用于接待上級來人或與本協會有關的業務活動，要從嚴控制，一般的來人來訪和考察活動，除做到熱情有禮，提供方便外，原則上費用自理。接待規格根據情況，有所區別，從儉安排，以減輕費用負擔。確需接待時，由秘書處提出方案，報秘書長（常務副秘書長）、會長同意，并安排相關人員（常務理事、理事等）參加。重大接待活動，由常務理事會決定。

（三）辦公費的開支及報銷：辦公用品、用具的購置要按照節儉、實用和每月制定預算審批的原則，由秘書處統一計劃購買。重要辦公設備、用具等，必須登記造冊，建立臺帳，專人保管。辦公費由經辦人簽字，保管人簽收。報銷辦法同第一條。

（四）交通、通訊費的報銷：協會專職工作人員的交通、通訊費用實行按月定額補貼，每月隨工資發放。

二、財務監督制度

（一）加強會計核算，建立經費定期報告制度。每月向會長辦公會、每季度向常務理事會、每半年向理事會報告一次經費使用情況；年底經會計師事務所審計后如實向會員大會報告。

（二）嚴格報銷手續。非財政局核發的收據和白條子原則上不予報銷。

（三）財務人員要認真履行會計監督制度，控制不合理開支。對不符合規定，手續不完全的可以拒付。

（四）加強現金管理。凡屬日常開支范圍的資金付出，均按人民銀行有關規定執行，現金支付必須符合國家規定的現金使用范圍，超出范圍的貨幣支付應通過銀行轉帳結算。

（五）財務人員要廉潔奉公，秉公辦事，對財務人員參與弄虛作假，營私舞弊的，一經查實，依法嚴肅處理。