各會員單位：

為進一步規范我市物業服務活動，理順協會運作模式，確保物業行業健康有序發展，經協會理事會討論通過了《廣安市物業管理協會內部管理準則》規章，現印發你們，請嚴格遵照執行。

廣安市物業管理協會

2014年5月21日

廣安市物業管理協會內部管理準則

為加強協會內部建設,降低運作成本,提高工作效力,實現協會的長遠健康發展，特擬定以下規范準則：

一、理事會、常務理事會與常設機構的關系

理事會、常務理事會與常設機構是決策、監督層與執行層的關系。協會的重大問題由理事會、常務理事會、會長辦公會決策，常設機構根據決策進行具體的組織實施，并通過工作例會等會議制度對常設機構的工作進行監督。會長、副會長主要通過常務理事會、會長辦公會實施領導，根據分工開展工作。

二、常設機構實行理事會領導下的秘書長負責制

秘書長由市城管執法局物管科兼任，兼職副秘書長人選由秘書長提名，理事會通過。常務副秘書長（專職）人選由會長辦公會確定，理事會聘用。常務副秘書長在理事會授權的范圍內，主持常設機構的日常工作，處理內部事務,落實理事會、常務理事會、會長辦公會決定的事項，保證協會工作的正常運轉。

三、常設機構的設置

常設機構的設置，應當與協會承擔的任務、與會費承受的能力相適應，做到精干、高效，有利于工作的開展。常設機構的人員編制由會長辦公會確定。一般工作人員由秘書長（常務副秘書長）選聘，會長辦公會批準。根據協會目前的情況，專職人員暫定編2人（包括常務副秘書長1人、文員1人）。

四、經費管理

協會經費管理既要保障正常工作，又要兼顧長遠發展；既要明確規章制度，又要賦予常設機構負責人一定的靈活處置權。根據廣安物業管理協會的特點，經費管理按以下三項原則執行：

（一）設定限額，專人管理。協會辦公用水電費、電話費及辦公用品、業務開支等日常基本開支根據實際需要，由常務理事會核定限額，由秘書長（常務副秘書長）在限額內且符合協會財務制度的情況下掌握運作。重大開支項目由會長組織召開相關會議集體研究決定。

（二）除會費外的各種創收性收入，首先補充協會正常經費，保證工作正常運轉。年底視經費情況，節余部分建立協會發展基金和解決工作人員福利待遇。

（三）協會財務監督小組加強對經費使用的監督，增加經費透明度，確立權限職責，常設機構按要求定期報告經費收支使用情況。

五、分支機構的管理

協會對分支機構負有指導、監督和管理的義務，分支機構應當在協會的統一領導下、在章程規定的范圍內、根據工作制度確定的業務范圍開展活動。分支機構不具有獨立的法人資格，對外不能獨立承擔民事法律責任。為維護本協會形象，提出如下規定：

（一）分支機構根據協會章程制定各自的工作制度,按工作制度規范運作。

（二）實行工作報告制度。分支機構的工作計劃、工作內容、工作總結等應當及時向協會秘書處報告，并經會長辦公會議批準后實施，有關重大事項和重要活動要做到事前請示,事后報告。

（三）分支機構對外發布信息，必須事先報協會秘書處審核同意。

（四）分支機構的經費由協會統一管理，單獨列帳,獨立核算。經費使用要符合社會團體財務會計規定和協會財務制度。

（五）分支機構的印章、社團證書要專人保管，必要時由協會統一管理。 。