廣安市物業管理協會2015年度工作規劃表 |
制 表:協會秘書處 時 間:2014年12月31日 |
時間劃分 | 工作內容 | 工作標準 | 組織方式 | 責任人員 | 完成時限 | 保障要求 |
1月份 | 1、召開總結表彰部署 | 準備充分 ,組織有序,成果明顯,宣傳及時。 | 召開會員大會,聘請各級領導參加,按會議議程實施。 | 會 長 | 6日前 | 提前下發通知,過細搞好會務保障,高效組織。 |
2、下發年度工作規劃。 | 收集意見建議完善規劃方案。 | 紅頭文件發放簽字。 | 秘書處文員 | 10日前 | 秘書處協調發放。 |
3、召開物業住宅小區消防演練現場觀摩會。 | 多方參與、操作性可觀性強、宣傳報道及時。 | 部門、消防、協會和公司聯合實施。 | 會 長 | 15日前 | 加強與相關單位聯系,周密組織,確保安全。 |
4、外出到周邊城市考察學習。 | 選準考察點、嚴密組織、節儉實施。 | 分批組織,理事會和普通會員結合。 | 秘書長 | 20日前 | 提前選擇和聯系,方案報告及時,組織細致周到。 |
5、召開理事會研究安排年度工作,學習內部職責制度。 | 結合規劃、學習了解職責、明確各自任務。 | 召開理事會學習、研究和安排。 | 會 長 | 秘書處復印資料,并做好記錄,會議紀要掛網。 |
6、道德講堂---企業法人。 | 盡量召齊人員,準備充分,效果明顯。 |
| 秘書長 | 利用執法局總堂,提前聯系設備,確保順利。 |
7、鞏固創文成果,抽查通報排名。 | 支持標準、鞏固成果、監督落實。 | 協會專家委員會實施檢查。 | 會長 | 秘書處負責召集人員和制定發放相關表格和掛牌。 |
8、志愿者服務---關愛小區空巢老人。 | 選準人員、組織規范、宣傳及時。 | 理事單位參加,送去溫暖和慰問品。 | 值班常務理事 | 23日前 | 秘書處負責選點和人員、召集人員,準備慰問品。 |
9、完善內部建設和工作制度。 | 黨支部建設制度規范、設置企業信息宣傳員、人員職責明確。 | 草擬文件制度,組織理事會討論決定。 | 會 長 | 30日前 | 秘書處負責通知與會人員,準備相關資料和會場保障。 |
2月份 | 1、組織多層、高層規范化服務現場觀摩會。 | 準備充分、驗收合格、嚴密組織、宣傳及時。 | 項目經理和法人代表參加,現場點評和講解相結合。 | 18日前 | 秘書處提前明確觀摩點,制定下發參會通知,搞好現場會的相關保障。 |
2、組織物業行業迎新春聯歡會。 | 廣泛參與、主題鮮明、組織嚴密、活動簡樸。 | 驗收節目、協會組織、深厚氛圍。 | 秘書處收集節目,驗收、發通知、搞好會場保障。 |
2月份 | 3、專項整治現場會---從業人員著裝及形象。 | 著裝規范、氣質良好、言語專業。 | 集中項目經理觀摩解說、規范。 | 值班常務理事 | 15日前 | 秘書處提前選好場點,通知與會人員,搞好保障。 |
4、召開會長辦公會研究安排任務。 | 安排秘書處工作,任務明確,有序開展。 | 秘書處、值班理事參加。 | 會 長 | 秘書處報告工作及下步打算,準備資料和會場。 |
5、安全隱患排查檢查通報。 | 發現安全隱患,及時監督排除。 | 分組實施,平行展開,匯總通報。 | 會 長 | 18日前 | 秘書處負責下發通知,準備相關考核表格,匯總下發情況通報。 |
6、聯系媒體宣傳報道物業工作。定為物業法律法規宣傳宣傳月,用報刊分期宣傳。 | 宣傳物業條例、典型案例和先進事跡。 | 聯系專刊,協會網站、地方日報宣傳。 | 28日前 | 秘書處聯系相關媒體,制定或選取相關資料。 |
7、發展會員,收取會員會費。 | 發展相關行政部門、企業單位或個人。 | 業必歸會、拓展范圍,便于工作。 | 秘書長 | 秘書處加強聯系,及時登記和公示。 |
8、展開物業工作調研活動。 | 明確題目范圍,切合現狀,破解難題,創新性操作性強。 | 分配任務,理事單位和會員單位區分。 | 10日前 | 秘書處選好題目、下發通知、注意收集存檔。 |
9、志愿者服務---清理“母親河”西溪沿岸白色垃圾。 | 形象好、組織好、參與好。 | 按志愿者大隊安排。 | 值班常務理事 | 18日前 | 秘書處發通知,組織嚴密、安全、搞好宣傳。 |
10、道德講堂---項目經理。 | 組織規范、確保參與率。 | 統一組織,安排發言。 | 秘書長 | 秘書處及時通知,搞好簽到和活動相關保障。 |
3月份 | 1、協會分類分批組織從業人員培訓,重點是項目經理。 | 選好教員、主題明確,宣傳到位。 | 統一組織,體會發言。 | 值班常務理事 | 10日前 | 秘書處通知相關人員,做好授課保障。 |
2、專項整治現場會---小區車輛停放。 | 車輛停放有序,非機動車點位及車庫管理規范。 | 在一個小區現場規范和觀摩整治效果。 | 16日前 | 選好整治點位,組織項目經理和法人代表參加,提前搞好協調規范。 |
3、啟動優秀物業企業、項目經理、秩序維護員、優秀物業服務住宅小區評比活動。 | 盡早展開、明確標準、氛圍深厚,宣傳報道。 | 自愿申報、分段考核、綜合評比。 | 會 長 | 20日前下發方案。 | 細化標準,廣泛動員,秘書處及時發放方案。 |
4、發誠信考核辦法,展開評選“最講誠信物業企業”。 | 標準明確,操作性,積極參與,確保質量。 | 對照考核細則分段考核,綜合匯總。 | 細化標準,秘書處聯系媒體宣傳,收集考核資料。 |
3月份 | 5、道德講堂---秩序維護員。 | 組織規范,確保參與率和效果,宣傳及時。 | 按項目確定人員,統一組織實施。 | 秘書長 | 20日前 | 提前選好主題,認真做準備,搞好開堂保障。 |
6、研究監督參與前(后)期物業招投標。 | 掌握程序方法、監督規范。 | 召開理事會組織學習方法,積極參與,多提建議。 | 會 長 | 20日前 | 秘書處發放相關資料,搞好會務保障。 |
7、完善黨支部委員會,召開業內黨員大會,發揮組織作用。 | 結構合理、制度規范、作用明顯。 | 召開黨員大會改選,請主管部門指導。 | 25日前 | 秘書處通知相關人員參會,組織委員做好記錄,搞好會場保障。 |
8、宣傳物業法規常識,制作手冊發放---進小區。 | 小區業主為主,提高物業認可度。 | 制作物業常識手冊和宣傳資料,企業加協會發放。 | 秘書長 | 28日前 | 提前完善手冊資料并制作,制作復印適用宣傳資料,提前召集相關人員。 |
9、分類培訓協會組織機構成員,引導參加物管師考核。 | 專業良好、職責明確、組織規范。 | 法律、調解、專委會成員分類組織,引導積極報考物管師。 | 30日前 | 提前收集培訓資料匯總,視情聘請專家授課,加強日常聯系,確保物管師考核有序開展。 |
4月份 | 1、抽查企業服務項目排名通報。 | 全面展示、統一標準、公開評比、宣傳通報。 | 統一組織,隨機抽查有項目的企業。 | 會 長 | 10日前 | 秘書處提前下發通知準備,通知專委會人員參與考核,及時收集資料和宣傳報道。 |
2、專項整治現場會---項目服務軟件資料和墻面制度張貼。 | 企業自身建設規范,小區制度設置科學,企業文化有特色。 | 分類規范,專業化和制式化,法人代表和項目經理以現場會形式。 | 20日前 | 提前選定示范點規范,秘書處下發通知,通知參與人員按時到會,發放相關資料。 |
3、集中培訓物業小區從業人員。 | 授課主題明確,人員積極參與,組織嚴密規范。 | 從業人員參與,物管師授課,分期實施。 | 值班常務理事 | 秘書處提前通知授課人員準備,下發通知參訓人員,搞好授課保障。 |
4、宣傳物業法規常識---上街面進小區。 | 組織嚴密,內容設置科學,社會反響好。 | 區分任務,平行展開。 | 22日前 | 秘書處準備宣傳資料,提前發入通知,提高宣傳點相關保障。 |
4月份 | 5、志愿者服務---到散居樓院保潔。 | 組織嚴密,內容豐富,樹好形象。 | 志愿者服務大隊分批組織,明確任務。 | 值班常務理事 | 22日前 | 提前聯系選好地點,秘書處下發通知,搞好相關的保障。 |
6、組織企業誠信承諾考核。 | 對照標準,嚴格考核,及時宣傳通報。 | 組織專委會成員參加,及時匯總。 | 會 長 | 25日前 | 秘書處提前下發通知,按時通知相關考核人員,準備相關的考核資料,及時收集匯總打分和存檔。 |
7、組織維護完善協會網站。 | 功能完善,可觀性強,頁面美觀,確保點擊率。 | 會長辦公會形式組織,網絡公司列席。 | 28日前 | 秘書處提前與網絡公司聯系,初步完善網站內容。 |
8、爭取主管部門經費支持。 | 報告好工作,爭取扶持政策。 | 報告工作,請示支持。 | 30日前 | 秘書處撰寫經費請示,積極協調。 |
9、道德講堂---秩序維護員。 | 組織嚴密,確保參與率,宣傳到位。 | 分批組織,考勤通報。 | 秘書長 | 提前通知,組織好簽到,搞好會場保障。 |
10、籌建協會籃球隊。 | 展示企業精神,樹好行業形象,增強活力、凝聚力量。 | 企業推薦,組織協會和企業籃球隊,適時開展活動。 | 會 長 | 秘書處統計調查劃分籃球隊,協會一個總的球隊,并適時搞好保障。 |
11、物業創新服務研討會。 | 創新服務,創造效益,提高企業的生存能力和競爭力。 | 組織理事單位和物管師一起研究討論。 | 秘書處發通知各自提前準備,搞好會場保障。 |
5月份 | 1、專項整治現場會---小區游泳池。 | 規范經營,嚴格制度,確保安全。 | 學習借鑒其他城市先進做法,項目經理和法人代表參加現場規范講解。 | 10日前 | 秘書處下發通知,確定現場點,負責規范,搞好相關保障。 |
2、教育培訓---從業人員,物業工作交流發言。 | 選好題目,形成共識,創新思維,共同提高。 | 選參與過外出考察人員和優秀的從業人員發言。 | 15日前 | 秘書處負責通知相關人員參會,告知發言提前做準備,并搞好宣傳和保障。 |
3、道德講堂---秩序維護員。 | 組織規范,積極參與,效果明顯。 | 嚴格考勤統計,定期通報督促參與。 | 秘書長 | 秘書處及時通知和組織,搞好活動保障。 |
5月份 | 4、組織物業工作滿意度測評通報。 | 嚴密組織,標準合理,情況真實,及時宣傳通報。 | 有項目的企業參與,按比例抽查,及時匯總。 | 會 長 | 20日前 | 秘書處下發通知,制作相關考核資料,召集專委會成員和大隊專職人員參加。及時匯總情況和宣傳。 |
5、協會年檢 | 充分準備,樹好形象,爭取成績。 | 聯系部門,充分展示。 | 秘書長 | 按部門相關要求和標準認真準備,創新工作,爭取好的成績。 |
6、宣傳法規常識---上街面。 | 規范組織,重點突出,加強宣傳。 | 設置點位,區分任務。 | 值班常務理事 | 25日前 | 秘書處提前通知,準備相關的宣傳資料,搞好宣傳點保障。 |
7、志愿者服務---公園、廣場保潔。 | 嚴密組織,樹好形象,注重效果。 | 按志愿者服務大隊輪流實施。 | 秘書處負責通知,搞好相關保障。 |
8、評選優秀單位、優秀物業小區和個人第一次檢查。 | 嚴格標準,嚴密組織,公開公正,及時宣傳。 | 組織專委會成員參加,考核。 | 會 長 | 28日前 | 秘書處制作考核資料,通知相關人員,及時匯總情況,搞好相關保障。 |
9、組織參與市優、省優物業項目創建。 | 宣傳到位,銜接到位,組織到位。 | 申報、初審和配合。 | 秘書長 | 30日前 | 秘書處及時了解情況信息并告知,提供相關資料。 |
6月份 | 1、組織外出考察---周邊城市。 | 選好考察地,精心組織,確保安全和效果。 | 會員單位分批考察。 | 會 長 | 10日前 | 秘書處聯系考察點,搞好相關保障和宣傳。 |
2、道德講堂---秩序維護員。 | 嚴密組織,確保參與率,效果明顯。 | 分批組織,安排發言。 | 秘書長 | 秘書處及時發放通知,做好準備和保障、宣傳。 |
3、從業人員技能比武---消防。 | 組織規范,適用性強,公開評比。 | 企業組織申報,統計在選定小區實施考核評比。項目經理和法人代表或邀請相關人員參觀。 | 會 長 | 15日前 | 秘書處發放通知,召集參加人員,搞好相關保障,及時對外宣傳報道。 |
6月份 | 4、志愿者服務---關愛空巢老人。 | 嚴密組織,形象良好,報道及時。 | 選擇幾個物業小區老人慰問。協會理事單位參加,可邀請主管部門一起。 | 值班常務理事 | 18日前 | 秘書處選擇慰問點,通知參加人員,采購慰問品,搞好宣傳報道。 |
5、專項整治現場會---綠化帶的管理管護。 | 主題明確,組織規范,參與積極,效果明顯。 | 組織項目經理、綠化工現場觀摩講解。 | 20日前 | 秘書處調查選好現場點,下發通知參加人員,搞好相關保障和宣傳報道。 |
6、宣傳物業法規知識---進小區。 | 內容科學,組織嚴密,形象良好,宣傳及時。 | 區分任務,平行開展進小區宣傳物業。 | 會 長 | 22日前 | 秘書處負責制作宣傳資料,通知組織人員參加,搞好保障和宣傳報道。 |
7、下發《廣安物業管理》雜志第一期。 | 內容豐富,專業性強,重點突出,設計精美。 | 收集分類資料,聯系專業經營單位。 | 秘書長 | 25日前 | 提前收集資料,設置版面,協調完善制作。 |
8、召開理事會總結半年工作,完善下半年規劃措施。 | 找準問題,客觀分析,創新思維,完善規劃。 | 對照年度規劃查問題,完善措施。 | 會 長 | 28日前 | 秘書處準備規劃資料,匯總會議內容,完善規劃。 |
9、組織評選協會優秀黨員。 | 挖掘典型,純潔行風。 | 支部委員會推薦評審,通報表彰。 | 30日前 | 秘書處提前下發通知展開評選。 |
10、籌備協會半年工作總結事宜。 | 重點準備,調查實情,嚴密組織,及時報道。 | 以下而上總結,召開大會小結部署。 | 秘書處下發總結通知,搞好會務保障工作。 |
7月份 | 1、協會半年工作總結大會,表彰優秀黨員,事跡報告。 | 積極參與,充分準備,典型具有代表性。 | 協會統一組織,優秀代表事跡報告。 | 10日前 | 秘書處制作證書,下發會議通知,搞好會議保障和宣傳報道。 |
2、物業住宅小區現場觀摩會。 | 找準問題,重點規范,兩頭兼顧,明確標準。 | 視情在高層或多層,召集項目經理和法人代表參加。 | 值班常務理事 | 15日前 | 秘書處下發會議通知,搞好保障,及時宣傳報道。 |
3、業務培訓---請專家授課。 | 針對性強,創新性強,引導參與,廣泛宣傳。 | 請全國或省物業專家來授課,組織法人代表和項目經理及其他人員。 | 會 長 | 18日前 | 秘書處聯系專家來授課,下發通知組織參與,搞好相關保障,及時對外宣傳報道。 |
7月份 | 4、志愿者服務---參與協助街面城管工作。 | 回報社會,樹好形象,體驗崗位,規范有序。 | 每一企業派遣一名人員參與(戴志愿袖標,穿城管背心),請城管指導。 | 值班常務理事 | 20日前 | 秘書處聯系城管單位并選好路段,下發通知嚴密組織參,搞好保障與宣傳報道。 |
5、道德講堂---法人代表。 | 充分準備,嚴密組織,規范程序,效果明顯。 | 簽到參與,專題通報上半年參加情況。 | 25日前 | 秘書處下發通知,組織實施并匯總通報情況。 |
6、組織企業形象展示。 | 創新服務成果和規范的人員管理形象。 | 利用道德講堂時機一并實施。 | 提前下發通知相關單位和個人認真準備,及時宣傳。 |
7、宣傳物業法規知識---進小區,多方式宣傳,投影儀、LED、宣傳畫、咨詢,制作發放宣傳手冊等。定為物業法規宣傳月。 | 創新方法,效果明顯,反響良好,大力報道。 | 分類展開,平行實施,統籌各方,匯總宣傳。 | 會 長 | 31日前 | 秘書處提前做好相關細致的準備工作,適時搞好保障,聯系媒體,及時報道。 |
8月份 | 1、道德講堂---從業人員。 | 嚴密組織,正面引導,激發熱情,愛崗敬業。 | 秩序維護人員和其他人員參與。 | 值班常務理事 | 10日前 | 秘書處提前通知參會人員,并選好發言人,搞好保障。 |
2、物業宣傳進小區,開展物業服務問卷調查及報告。 | 找準實情,提好建議,行業自律,穩步規范。 | 宣傳與問卷同時組織,適時通報。 | 12日前 | 秘書處制作問卷資料,及時收集分析,草擬建議報告。 |
3、專項整治現場會---電梯使用管理規范化。 | 職責清晰,技術過硬,嚴格規范,確保安全。 | 確定現場,聘請專家或專業人員講解。 | 16日前 | 秘書處聯系授課人和現場點,下發通知,印發技術操作資料發放,搞好相關保障和宣傳報道。 |
4、組織評選先進單位、優秀物業小區和個人第二次檢查。 | 嚴密組織,嚴格標準,公開公正,及時匯總。 | 分類展開,分別統計,考核組人員不變。 | 會 長 | 20日前 | 秘書處下發通知,及時發放考核資料,及時統計和匯總情況存檔。 |
8月份 | 5、志愿者服務---進小區協助物業服務。 | 組織規范,服務真誠,任務明確,形象良好。 | 按志愿者服務大隊輪流安排。 | 值班常務理事 | 22日前 | 秘書處負責通知,搞好相關保障和宣傳。 |
6、開展對企業誠信承諾考核。 | 嚴密組織,嚴格標準,公開公正,當面驗收。 | 專委會成員學習標準,逐個考核打分。 | 會 長 | 25日前 | 秘書處準備考核資料,搞好保障和資料匯總存檔。 |
7、物業重難點問題座談會。 | 找準重點難點問題,認真調查研究,嚴密組織。 | 主城市物業管理師或專業性強的參與。 | 28日前 | 提前下發重點難點問題給與會人員,做好準備工作,及時收集發言,整理存檔、掛網。 |
8、組織協會專家委員會和法律咨詢、大調解等機構培訓。 | 權威性、專業性、規范性、操作性。 | 聘請專家、專業性強、經驗豐富的人員授課。 | 30日前 | 秘書處提前選準專家,聯系教員,收集發放資料,搞好保障。 |
9、組織先進單位和個人事跡報告會。 | 說服力強,事跡感人,反響很好。 | 法人代表、項目經理、從業人員層面選擇。 | 秘書長 | 31日前 | 秘書處提前選好人員,引導準備,審核驗收,搞好保障和宣傳報道。 |
9月份 | 1、專項整治現場會---設施設備維護。 | 路燈、消防、二次供水、技防、公共設施管理規范專業。 | 選準現場點,企業分管、項目經理和專業人口參與。 | 值班常務理事 | 10日前 | 提前通知現場點充分準備,通知相關人員參會,搞好保障和宣傳。 |
2、組織從業人員技能比武---電工、綠化工。 | 內容設置科學,組織規范,專業味濃。 | 各自申報,在一個小區統一組織,臨時抽選評委。 | 15日前 | 收集申報資料,制定評分細則,通知相關人員參加,搞好保障和宣傳。 |
3、道德講堂---項目經理 | 主題鮮明,參與積極,效果良好。 | 所有物業項目經理或法人代表。 | 18日前 | 秘書處提前選定發言人員準備,下發通知按時組織,搞好保障和宣傳。 |
4、志愿者服務---廣場、車站、公園等處打掃衛生。 | 組織規范,參與積極,效果明顯,社會反響良好。 | 志愿者服務大隊輪流實施。 | 20日前 | 秘書處負責確定點位,通知相關人員,搞好保障和宣傳報道。 |
9月份 | 5、宣傳物業法規知識---進商場、廣場、車站等。 | 有序展開,注重實效,耐心接待,樹好形象。 | 發放宣傳資料,接受群眾咨詢。 | 值班常務理事 | 25日前 | 秘書處提前制作宣傳資料,下發通知,選定點位,按時組織,搞好保障和宣傳報道。 |
6、加強與報社、電視臺聯系,爭取物業專版或連續播報。 | 建立聯系機制,挖掘典型案例,確保好效果。 | 收集高質量的素材,聯系報道刊登。 | 秘書長 | 30日前 | 加強日常聯系,及時展示工作成果,實行獎勵機制。 |
10月份 | 1、組織國慶節聯歡會。 | 主題突出物業,簡樸實用,熱鬧規范。 | 理事單位出節目,會員單位也可出,評比優秀節目當場獎勵。 | 會 長 | 7日前 | 秘書處提前下發活動方案,提前協調和準備,按時組織,加強宣傳報道。 |
2、專項整治現場會---小區廣告規范化管理。 | 明確法規、標準,規范化管理。 | 確定現場點,點評式規范廣告設置和管理。 | 10日前 | 秘書處負責收集法規標準,下發通知,按時組織,搞好保障和宣傳。 |
3、志愿者服務---到敬老院看望老人。 | 形成常態,嚴密組織,樹好形象,抓好報道。 | 理事單位參加,打掃整理院內衛生,并送去溫暖和慰問品。 | 15日前 | 秘書處負責聯系慰問點,并采購慰問品,及時對外宣傳報道。 |
4、培訓從業人員---秩序維護人員。 | 結合崗位,實地交流,注重效果。 | 到一個小區現場組織培訓,感知崗位的需求。 | 值班常務理事 | 秘書處負責下發通知,選好現場點,按時組織,搞好保障和宣傳。 |
5、宣傳物業法規知識---進小區。 | 組織科學規范,注重與業主交流溝通。 | 選擇幾個物業住宅小區發放資料宣傳和相互交流。 | 18日前 | 秘書處下發通知,草擬方案,按時組織,搞好保障和宣傳。 |
6、道德講堂---物業從業人員。 | 嚴密組織,方式靈活,注重效果。 | 會員單位派遣人員參加。 | 秘書長 | 20日前 | 秘書處下發通知,認真準備,按時組織和宣傳。 |
7、組織評選先進單位、優秀物業小區和個人第三次檢查。 | 嚴格標準,公開公正,嚴密組織。 | 專委會成員不變,逐項逐類分別實施。 | 會 長 | 25日前 | 秘書處下發通知,負責資料準備,及時匯總情況存檔。 |
10月份 | 8、外出考察物業工作---省外城市。 | 選準考察點,代表性和創新性強,組織規范。 | 協會理事單位選定。 | 會 長 | 31日前 | 秘書處提前聯系考察點,制定考察方案,搞好保障和宣傳報道。 |
11月份 | 1、道德講堂---法人代表。 | 組織規范,督促參與,確保效果。 | 嚴格組織法人代表參加,重點內容為誠信敬業。 | 值班常務理事 | 10日前 | 秘書處下發通知,提前準備相關資料,按時組織和宣傳。 |
2、組織參與籃球比賽 | 活動重在參與,活躍行業氛圍。 | 協調主管部門或其他單位友誼聯賽。 | 會 長 | 15日前展開 | 秘書處負責通知相關人員參加,搞好相關的保障。 |
3、籌備年終總結相關事宜,積極爭取先進組織。 | 引導總結,全面回顧分析,爭取先進。 | 指導會員單位自身總結,抓好協會總結,協調報告部門創優。 | 15日前部署 | 秘書處下發總結通知,收集會員資料存檔。 |
4、志愿者服務---進物業住宅小區協助服務管理。 | 組織嚴密,專業性強,效果實在,反響較好。 | 志愿者服務大隊輪流安排,培訓后實施。 | 值班常務理事 | 18日前 | 秘書處提前通知,按時組織,搞好保障和宣傳。 |
5、宣傳物業法規知識---到街面宣傳咨詢。 | 嚴密組織,創新方法,不斷提高市民物業常識。 | 設置點位,區分任務,統一實施。 | 20日前 | 秘書處提前制定下發活動方案,按時組織和宣傳報道。 |
6、培訓從業人員---消防專業 | 引導積極參與,專業性強,操作性強。 | 聘請消防大隊專業性授課,選定一個小區現場組織。 | 30日前 | 秘書處提前下發通知,聯系授課教員,協調小區物管,搞好保障和宣傳。 |
12月份 | 1、指導會員單位抓好年度工作總結。 | 全面分析,客觀實際,措施科學。 | 會員單位各自總結,上效總結報告。 | 秘書長 | 8日前 | 提前下發通知,按時收集會員單位總結資料存檔。 |
2、組織評選先進單位、優秀物業小區和個人最后一次檢查考核,評選優秀調研文章,經專業委員會匯總。 | 分類對照標準,嚴格嚴密組織,及時公開公示。 | 分類展開,專委會成員公正公平地實施考核。 | 會 長 | 16日前 | 秘書處負責通知考核人員,保障好考核資料,及時收集和匯總考核情況存檔備用。 |
12月份 | 3、清理協會資產物品。 | 客觀真實,清單清晰。 | 逐項查看登記統計。 | 秘書長 | 20日前 | 對照協會資產登記清單逐項嚴格檢查備案。 |
4、收集整理協會年度工作資料歸檔。 | 全面收集,分類存檔,裝訂科學、美觀。 | 全面梳理分類。 | 爭取不漏項,分類科學。 |
5、給政府部門撰寫專項整治建議報告。 | 重點突出,緊貼現狀,建議前瞻性操作性強。 | 撰寫初稿,理事會討論決定。 | 會 長 | 25日前 | 秘書長廣泛收集會員單位意見建議。 |
6、籌劃協會來年工作規劃,搞好協會財務清理,召開會員大會,總結和部署協會工作。 | 嚴格規定,認清形勢,分析現狀,研究措施,科學規劃,充分準備,嚴密組織。 | 撰寫初稿,理事會討論決定報告,財務監督小組檢查工作,精心準備會議。 | 31日前 | 秘書處清理財務報表,召集理事會,保障相關資料,按時組織大會實施,抓好對外宣傳報道。 |
7、通報表彰先進單位和個人。 | 宣揚典型,樹立形象。 | 會上表彰和業內通報。 | 秘書處制作下發先進單位和個人表彰通報并掛網。 |
8、公示年度行業企業運作情況。 | 利用媒體公示行業經營情況和企業誠信排名。 | 全面收集匯總會員單位經營情況,形成報告,適時上報主管部門。 | 秘書長 | 提前下發通知,及時收集相關的情況匯總,分析形成報告。 |
備 注 | 1、協會每月評選最佳秩序維護員,主要通過各企業上報后評選。2、協會網站上設立“光榮榜,曝光臺”;適時表揚或通報行內的優秀做法和存在問題。3、積極參與主管部門的星級小區和示范小區考核評比,配合打造先進典型。4、完善行業內部管理,要求每一名從業人員必須參加協會組織的培訓,統一發放規范的上崗證(有照片,印章)。5、協助主管部門評選優秀業主委員會和優秀業主委員會主任,視情組織街道社區相關的培訓。6、積極配合業務主管部門完善企業信用檔案的考核,以此加強行業自律建設,督促規范運作。7、每一個月協會值班常務理事組織抽查會員單位項目服務情況并通報掛網,并將會員單位好的做法和活動及時發現宣傳出去。8、及時采取收集協會相關活動的圖片資料備用,做到圖片高標準,分類存放。9、秘書處完善會員單位日常考勤通報機制和手段,確保各項活動參與的積極性。10、物業工作宣傳報道完善獎勵機制,規定上各級別報刊、網站及數字量的獎勵辦法,激發秘書處和會員單位宣傳行業的熱情。11、規劃中的每次現場會或專項整治現場會后,都要及時安排檢查驗收會員單位落實情況并在業內通報。 |