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廣安市物業管理協會 關于印發《廣安市物業管理協會2014年度工作規劃》的通知

發表時間:2014-07-23 13:58

各會員單位:

為進一步規范我市物業服務活動,理順協會運作模式,確保物業行業健康有序發展,經協會理事會討論通過了《廣安市物業管理協會2014年度工作規劃》,現印發你們,請嚴格遵照執行。

廣安市物業管理協會

2014年6月10日


廣安市物業管理協會2014年度工作規劃

針對我市物業管理協會換屆和運作實際情況,為確實履行好服務政府和會員單位的“雙向服務”職責,加強行業內部建設,發揮好橋梁紐帶作用,進一步規范物業服務秩序,提高物業服務整體水平,加強企業組織、制度和思想作風建設,努力打造文明城市宜居環境,樹好行業形象,結合實際制定2014年度工作規劃。

一、指導思想

以黨的十八大和十八屆三中全會精神和科學發展觀為指導,以黨的群眾路線教育實踐活動為載體,以服務政府和維護會員合法權益為出發點,確立2014年為協會工作“規范年”的目標,通過加強行業自律,抓好內部建設,創新物業服務理念,規范行業秩序,提高物業服務水平,改善市民居住環境,提升文明城市品質的相關工作,切實增強協會的凝聚力和向心力,激發會員單位長遠發展動力,努力創建美麗廣安和諧物管,開創我市主城區物業服務工作新局面。

二、主要工作

(一)規范自身建設,加強行業自律。

一是5月份完成協會換屆相關工作,成立協會第二屆理事會,并完善內部建設相關制度機制,規范運作程序;二是建立協會黨支部,充分發揮黨員先進作用;三是抓好理事單位的表率作用,引領帶動行業擺脫困境,跟上城市快速發展的步伐;四是盡快成立協會法律服務中心,為會員提供及時高效的法律咨詢等服務;五是在市主城區內全面發展會員,與主管部門一起落實“業必歸會”原則,規范行業秩序;六是制作下發會員證書和相應牌匾,視情成立協會專家評委會;七是開設協會道德講堂,規范落實相關制度,提高從業人員綜合素質;八是嚴格處理協會會員違紀違規的人和事,積極營造行業發展正能量。

(二)注重教育培訓,提高服務水平。

一是督促抓好企業內部的教育培訓,特別是一般從業人員的培訓,確保掛牌服務;二是協會定期組織項目經理培訓,提高管理層面的專業技能,從根本上解決項目管理瓶頸問題;三是組織好物業經理和物管師的培訓學習,爭取每一個企業都按要求配有專業人員;四是聘請中、省、市等專家組織授課,及時轉變理念,滿足多方需求。

(三)組織評先創優,激發內在動力。

一是分層分批開展評選先進活動,評選出優秀的企業、經理和服務項目;二是配合支持主管部門組織的評先評優的初查,確保把優秀的企業和個人推薦出來;三是結合《四川省物業管理條例》頒發兩周年之際,適時組織評先評優活動,不斷提升服務水平。

(四)搞好宣傳報道,營造良好氛圍。

一是加強業內宣傳報道,盡快建立協會網站,利用好網絡宣傳協會和優秀企業或項目;二是著手創建《廣安物業管理》雜志和《協會物業簡報》,宣傳和引導物業工作穩步提高;三是利用省、市報刊、電視臺等新聞媒體宣傳手段,努力宣傳協會建設情況,提高企業和業主的物業知識水平。

(五)抓好交流學習,提升整體素質。

一是在協會網站上通過開展專題沙龍、講座、論壇等形式交流體會、反映物業動態;二是物業課題研究,積極為各級提供決策依據;三是優秀經理、從業人員的經驗交流,找到差距抓好整改;四是抓好會員單位辦公場地和服務項目現場會,推廣先進經驗做法;五是外出分批考察學習,加強與外地協會聯系協作,不斷創新服務模式,培育先進理念,推廣應用整體提高,推進物業服務職業化和專業化水平。

(六)積極協調配合,構建和諧環境。

一是建立協會內部法律服務中心,努力為會員單位搞好法律專業咨詢服務;二是積極與市內相關部門聯系,調查研討,及時反映行業情況,爭取政府和主管部門的政策支持;三是加強與街道社區的密切配合,爭取基層組織的大力支持,規范好轄區主業委員會,抓好市民的物業法規常識的宣傳,營造小區和諧物業環境;四是抓好與行業主管部門的配合,積極參與物業招投標和物業承接查驗,從源頭上規范好項目的物業服務。

(七)嚴格內部考核,樹好行業形象。

一是堅持好協會工作制度,規范內部運作;二是配合主管部門加強物業企業的管理,加強誠信服務監督,配合落實物業企業“紅黑榜”制度;三是定期組織物業項目和物業公司規范運作情況的檢查通報,及時指出存在的問題,監督抓好整改,嚴肅處理違規的會員單位,推進會員單位誠信制度建設,確實樹好協會和行業的良好形象。

三、配合活動

為了有效開展協會各方面的工作,促進行業整體服務水平,盡快提高上級和市主城區廣大市民群眾對物業工作的認可度和滿意度,需重點開展好“八項”活動:

一是從業人員教育培訓,提高服務水平。針對我市物業服務水平的現狀,協會每月組織一期項目經理的培訓;監督各物業企業組織一次從業人員素質培訓,并嚴格落實持證上崗,掛牌服務;7月份聘請省、市專家對廣安市主城區物業企業法人代表、項目經理、物業工作相關人員進行專業培訓;7月底對各物業企業的項目經理及項目服務人員進行抽查,通報存在的專業服務水平。

二是評先評優初步檢查,樹好企業品牌。對主管部門組織的示范小區打造工作擬定的對象進行檢查初評;在7月份之前對市主城區所有的物業服務項目檢查排名通報;配合主管部門評選優秀的業主委員會和街道社區物業工作先進單位;在8月份之前評選出5家“最講誠信物業企業”、10名優秀項目經理和10名優秀秩序維護員(通常稱“保安”),12月底之前評選出6名優秀會員單位。

三是參與物業招標投標,規范源頭管理。積極支持主管部門開展前期物業和后期物業的招投標工作;二是嚴格教育和管理協會會員單位落實好物業招投標工作,共同嚴肅處理違規違紀的單位和個人;三是努力規范在開展物業招投標之前的項目規范工作,從源頭抓好企業的誠信和長遠建設,維護好行業的良好形象。

四是堅持常態宣傳機制,增強物業意識。每月組織協會成員上街面進小區進行物業法律法規常識的宣傳,不斷提高市民群眾物業參與意識;二是爭取在6月底之前建立起協會網站,同時,抓好協會網站的物業知識宣傳,既注重對業主的宣傳,更注重對物業企業和物業工作人員的宣傳,營造依法辦事的環境;三是6月底之前,建立與市主要報刊和新聞媒體的聯系機制,多方式加強日常性的物業常識宣傳,在社會上打造正能量,努力推動行業規范和提高市民群眾滿意度。四是結合《四川省物業管理條例》頒布兩周年,在7月份開展“廣安市主城區物業管理宣傳月活動”,制作發放“廣安市物業管理100問”宣傳手冊。

五是建立協會志愿服務,積極參與創文。按上級要求,嚴格標準成立協會志愿者服務大隊,在6月底之前,完成志愿者大隊和企業服務隊,項目服務站的成立工作;建立相關的志愿服務基礎臺賬,及時完善規范相關資料備查;協會秘書處每月開展一次由部分志愿者服務組織的志愿服務工作,有主題、有組織、有效果、有宣傳地開展好活動。

六是規范支部組織生活,把好建設方向。爭取在6月底之前成立起協會首屆黨支部委員會,在7月初正式開展黨支部相關工作;建立好協會黨支部的基礎臺賬,規范黨支部工作秩序,宣傳好的經驗做法;嚴格按上級黨委的要求開展活動,并按相關的組織要求履行好職責,做好相應的工作記錄。

七是組織物業經驗交流,樹立先進典型。在6月底之前,組織2至3個物業企業在協會的會員大會上交流工作體會,相互學習借鑒;7月底之前組織1-2個物業項目進行以高層住宅小區消防為主的應急方案演練;利用和維護好協會網站搞好物業先進做法的宣傳和交流,會員之間通過網絡交流,提高服務水平。

八是搞好行業實情調研,爭取政策扶持。10月底前組織理事會相關成員展開行業服務情況的調研,對物業收費提價難、收費率低,小區車輛管理難、防災減災薄弱等問題進行深入調查,爭取對市主城區所有物業服務住宅小區進行問卷回訪,每個住宅小區至少發放50份問卷調查表,并寫出相關報告為各級制定政策提供參考;在其他如如何開展前期物業規范化管理、打造優秀物業項目、提高人員培訓效率等方面組織召開座談會方式進行收集情況,視情上報。

四、工作要求

一是要提高認識,增強會員主體責任。要充分認識協會的成立和規范運作是當前我市物業行業發展的內在要求,每個會員單位都有為協會的發展獻計出力的責任,協會壯大每個會員單位都受益,也倍感榮光。

二是要主動參與,端正態度積極作為。協會建設離不開每個會員單位的積極參與,協會成立僅僅一年,還有很多地方需要規范和完善,各項制度機制還需運行一段時間才能不斷規范,只要大家主動作為,并為之盡好自己的力量,協會長遠發展才會更有動力,行業發展壯大才更有希望。

三是要創新工作,提高服務滿意指數。協會工作要創新,要緊跟時代的步伐,順應各級的期盼,不斷改進工作方式,不斷更新服務理念,企業才能立于不敗之地,特別是我市城市跨越發展,城鎮化進程快速推進,市民素質參差不齊,相關政策相對滯后,只有創新方式,緊貼上級要求和業主愿望,提高服務水平,爭取政策扶持,提升收費價格和收費率,協會才能更好服務于政府和會員單位,市民群眾滿意指數才能不斷提升。

四是要嚴格制度,樹好企業良好形象。在第二屆理事會成立后,協會相繼出臺了內部的規章制度,也是大家的共同約定,會員單位要不折不扣的貫徹執行;要自覺接受協會和會員單位的日常監督,通過嚴格的執行力和貫徹力,規范好行業秩序,讓協會會員整體受益,也不斷樹立行業和協會的良好形象。

五是要理事帶頭,盡快完成機制轉型。據前期的調查,部分企業單位物業項目體現在管理上,而業主的民主意識在不斷增強,對照相關的法律法規要求相應服務的愿望更加突出,協會要轉變觀念,各會員單位也要轉變觀念,確實變管理為服務,在細節上下功夫,在創新上見成效,完成好自身建設的轉型,抓好從業人員的教育和工作,協會理事單位要首先帶頭做起,在遵章守紀和創新發展上做起,確實讓我市物業服務工作追趕國內行業步伐,提高服務水平,共同努力改善廣安文明城市宜居環境,給偉人故里全面建設做出協會應有的貢獻。

廣安市物業管理協會2014年度工作計劃表
時間劃分工作內容工作標準組織方式責任人員完成時限保障要求
5月份1、組織協會理事會的換屆;依法依規,嚴格程序。主管部門組織。會 長5月上旬秘書處協調組織。
2、建立健全協會內部制度;全面細致,操作性強,嚴格程序,及時下發。秘書處征求意見。5月下旬由秘書處制作下發。
3、研究協會年度工作規劃;創新思路,全面系統。秘書處召集,理事會討論決定后制作下發。
4、籌備成立協會首屆黨支部委員會;政治性強,體現先進,嚴格程序,依法成立。在主管部門組織中成立。6月下旬秘書處與主管部門協調。
5、發展會員,收取會員會費,規范管理,發放會員證和會員牌匾;按照“業必歸會”,理順行業,規范協會。秘書處宣傳、辦理。秘書處5月下旬加強宣傳,爭取主管部門支持。
6、協會年檢


6月份1、對市主城區物業項目檢查排名通報;反映真實情況,公開、公平、公正組織。組織理事會成員考核。會 長6月中旬秘書處召集并負責整理情況并通報。
2、建立協會網站,利用網站服務會員、搞好交流更新理念;緊貼行業前沿理念,充分展示會員風采。建立網站,協會自己維護。秘書處6月下旬理事會研究后盡快展開。
3、協助主管部門評選優秀的業主委員會和街道社區物業工作先進單位或個人;積極參與,主動作為,真實客觀,整合力量。專業委員會參與。值班常務
理事
按通知要求弄清情況,秘書處協調。
4、建立與市主要報刊和新聞媒體的聯系機制,多方式加強物業工作宣傳,建立并落實“協會簡報”制度;形成機制,宣傳典型,堅持常態,加強溝通。協會銜接和會員聯系相結合,落實責任制。秘書處全年范圍及時聯系,突出宣傳重點和亮點。
5、組建協會志愿者服務大隊和企業志愿者服務隊、項目服務站;分清層次,建立制度,落實活動,注重常態。協會統一組織和會員靈活實施相結合。秘書處制定方案,加強組織和及時報道。資料歸檔。
6月份6、成立協會首屆黨支部委員會,并著手抓好“七·一”相關活動;加強組織自身建設,提高政治覺悟,主題鮮明,體現先進性。在主管部門黨組織的領導下開展活動。會 長7月中旬加強請求報告,突出主題規范活動內容,理事會研究支持配合。
7、挑選2至3個物業企業 在會員大會上經驗交流;代表性強,重點突出,組織嚴密,效果明顯。召開會員大會,理事會推選。秘書處7月上旬督促準備,組織精選。
8、設立協會道德講堂,建立工作制度,抓好落實,收集好資料;嚴格標準,規范程序,落實要求,提高素質。協會統一組織和會員自身組織相結合。6月下旬借用主管部門總堂,主管部門帶領規范,保存資料。
9、設立協會法律服務中心、物業專業委員會和大調解組織等制度;專業性強,運作規范,真誠服務,會員滿意。成立組織,區分責任,值班常務理事辦理。全年范圍建立組織和方案,各負責人牽頭實施。
10、制定下發評選“最講誠信物業企業”、“10佳優秀項目經理”、“10名優秀秩序維護員”等先進單位和個人文件,并展開相關評選工作;方案科學,組織嚴密,體現真實,激發干勁。協會理事會研究方案責成秘書處組織。方案確定注重按要求收集資料,嚴密組織測評,嚴格考核程序,及時通報。
7月份1、聘請省、市專家對物業企業法人、項目經理及部門相關物業工作人員專業培訓;突出重點,注重效果。協會統一組織和企業自身靈活相結合。7月中旬秘書處負責聯系、組織和宣傳。
2、協會組織物業從業人員技能培訓,重點是秩序維護員;針對性強,全面規范,整體提高。分批實施,組織考核。視情在下半年每一個月下旬摸清情況,治理傾向性問題。
3、組織開展“廣安市主城區物業管理宣傳月活動”,制作向社會發放“廣安市物業管理100問”宣傳手冊;主題突出,方法靈活,注重效果,提高素質。專題研究活動方案,把握活動節奏。7月中旬聯系媒體,收集好素材,精準操作不出問題。
4、對物業項目經理及從業人員履職情況抽查通報;體現公平、公正和公開,反映行業實情。協會專業委員會組織。值班常務理事7月下旬秘書處加強聯系和匯總通報和存檔。
7月份5、完善黨支部委員會的基礎臺賬和工作程序,表揚通報優秀黨員;規范組織程序,挖掘先進典型。黨支部委員會組織實施。支部書記7月上旬黨支部組織委員收集相關素材,整理資料存檔。
6、組織協會志愿服務活動,完善相關活動資料;組織健全,制度規范,活動經常,反映良好。協會統一和會員單位自行組織相結合。值班常務理事全年范圍選好主題活動,注重宣傳,及時上報情況。
7、籌備實施住宅小區以消防為主的應急預案演練;提高住宅小區或其他建筑物抗災防災能力。協會統一和會員單位自行組織相結合。抓好活動中的安全工作,加強與相關部門的配合。
8、組織召開會員大會重點進行協會半年工作總結;找準問題,抓好整改,提高水平。協會統一和會員單位自行組織相結合。會 長7月中旬精心準備材料,注重解決問題。
9、積極協助參與主管部門組織的物業招投標工作;共同規范前期物業管理和后期物業進駐程序。主管部門組織。值班常務
理事
按通知要求加強相關人員的培訓。
10、籌備展開行業課題調研,全面規范會員自身建設,提高小區整體水平,做好創建全國文明城市工作。突出群眾或會員反映強烈的問題,注重深度和廣度的思考,達到目標要求。理事會研究確定。秘書處第四季度期間吃透測評標準,研究解決重點難點問題。
8月份1、視情分批組織到外地考察學習物業經驗;目的明確,態度端正,組織嚴密,借用明顯。協會統一或會員自行組織方式。8月份中下旬做好前、中、后的準備工作。
2、組織評選協會先進單位和個人;提前明確標準,嚴密組織,會員滿意。協會統一組織。8月下旬全面摸清情況,真實反映水平。
3、組織行業規范現場會,重點觀摩企業內部建設和物業服務優秀項目;具有代表性、先進性和普及性。制定方案,打造規范,宣傳報道及時。
4、組織物業服務重難點問題研討座談會;緊貼上級要求和會員訴求,解決實際問題。找準重難點問題,做好會前準備。
5、開展對企業誠信承諾考核公示;增強行業誠信認可,提高業主滿意率。9月中旬建立系統,加強與主管部門協作。
8月份6、創建《廣安物業管理》雜志、總結協會宣傳工作;反映物業動態,抓好行業宣傳工作。協會統一組織。秘書處視情8月中旬前學習借鑒外地做法,激發集體榮譽感和歸宿感。
7、積極組織參與物業管理師的考核工作;高度重視,爭取實現批次遞增。協會統一和會員單位自行組織相結合。下半年內及時進行信息互通,及早準備。
8、完成上級交辦的創文工作。爭取小區創文工作多加分。按上級要求辦。秘書處、各會員單位創文測評完成之前嚴格落實各級創文辦要求,及時整改。
9月份1、組織全市物業服務滿意度測評;客觀真實,嚴密實施。協會統一組織。秘書處9月上旬對每個物業服務小區問卷測評,系統分析,報告存檔。
2、籌備開展“協會優秀會員”活動;樹立典型,挖掘先進事跡。10月下旬收集會員單位好的做法和先進事跡。
3、組織先進單位和個人的事跡報告會;找準典型,認真做準備,營造良好氛圍。10月中旬組織推薦,嚴格評選。
4、開展文娛活動,一臺主題晚會;準備充分,主題突出,效果明顯,反響良好。協會或自行組織。9月下旬加強報告和溝通,精心組織。
5、組織理事單位開展物業服務小區問卷回訪;重點明確,真實客觀。協會統一組織。問卷內容要緊貼實際。
10月份1、組織重點課題的專題調研;找準情況,提好建議。協會或自行組織。11月上旬針對停車難、收費難、投訴增多等開展。
2、積極參與各級優秀小區的測評;主動作為,客觀真實,會員滿意。按上級要求辦。按通知要求加強日常對會員教育管理和考核。
3、組織從業人員專業技能培訓;找準共性問題,注重培訓效果。協會或自行組織。全年范圍嚴格考核考評從業人員,提高行業整體服務水平。
4、開展街面小區的物業法律法規常識宣傳;精心準備,群眾素質提高明顯。方法靈活,組織有序。
5、聯系市電視臺組織物業專題訪談;面對面增強信任度和感召力。協會統一組織。10月中旬提前準備,正面回答問題,樹好行業形象。
10月份6、視情分批組織到外地考察學習先進經驗;目標明確,效果明顯,及時規范。協會或自行組織。秘書處10月中旬嚴格審批,嚴密組織,嚴防安全,及時報告。
11月份1、組織對市主城區主業委員會和街道社區物業工作人員培訓,組織專業從業的技能培訓;整合力量,營造氛圍,加快規范。協會統一組織。11月上旬加強聯系,收集素質,爭取支持。
2、按示范小區的標準全面檢查通報主城區物業服務情況;檢驗工作成績,提高整體素質。多方參與,協會組織。會 長11月下旬加強日常監管規范。
3、加大協會對外宣傳力度;重點宣傳,用好網站、報刊等平臺。協會牽頭會員廣泛參與。秘書處全年范圍注重正面宣傳,增大協會號召力和凝聚力。
4、組織志愿者服務活動;嚴格標準,嚴密組織,樹好形象。協會或自行組織。組織要規范,包括著裝、主題明確等,記錄資料備查。
12月份1、組織各會員單位自身年度工作總結;統一標準,嚴格要求,抓好規范。協會指導會員單位自行組織。會員法人代表12月中旬態度要端正,程序要嚴格,問題要點準,措施要有力。
2、收集整理協會年度工作資料歸檔;分類完善,裝訂規范。協會理事審核。秘書處收集的資料要齊全,全面規范。
3、給各級撰寫物業工作情況報告;有代表性,上級和群眾關注關心的問題。協會撰寫或會員單位給協會報告。收集整理平時研究或調查的資料方式獲取。
4、籌劃協會來年工作規劃,搞好協會財務清理,召開會員大會,總結協會工作;具有前瞻性和全局性,規劃科學,財務規范,大會作用明顯。理事會研究確定,財務監督小組審核。會 長12月下旬學習借鑒,集體思考,嚴格規范,信心十足。
5、通報表彰先進單位和個人;會前通報,嚴密組織,會員服氣。協會組織。制作好相應的證書或牌匾。
備 注1、配合支持主管部門物業企業信用檔案考核、“紅黑榜”和評先評優的考核評定等工作;2、今年重在制度規范,嚴格落實,增強協會凝聚力和向心力;3、及時處理會員單位的投訴,維護會員合法權益;4、嚴格問責并嚴肅處理協會內部發生的違規違紀的人和事;5、組織會員單位全力做好創文測評和紀念小平同志誕辰110周年等工作,樹好行業形象。