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廣安市物業管理協會2016年半年工作總結報告

發表時間:2016-07-29 15:30
廣安市物業管理協會2016年半年工作總結報告
廣安市物業管理協會會長 張 華
(2016年7月29日)

2016年上半年,協會緊緊圍繞主管部門提出的“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念,以“廣安物業服務質量全面提升”為總目標,主動作為、開拓創新,積極服務政府和會員單位,在主管部門市城管執法局堅強指導下,通過全體會員不懈努力,在維護行業和會員權益、研究行業問題、加強行業自律、規范行業經營行為等方面取得了較好成績,完成了上半年目標任務。現將上半年工作及下步打算報告如下,不妥之處,請同志們批評指正。

一、開展的主要工作。

(一)加強自身建設,提高服務能力。一是制定年度工作規劃,召開理事會研究部署年度工作,細化到每月,共77項內容,確保工作有序有效開展;二是規范協會日常值班,制定完善常務理事值班職責,保持協會日常工作有效運轉;三是完善相關制度,規范了檢查通報、抽查排名、培訓上崗等制度,加大督導力度;四是加強協會黨建工作,抓好62名黨員“兩學一做”主題教育活動,組織評選出業內5個黨員示范崗位和10名優秀共產黨員,充分發揮黨員隊伍先鋒模范作用。

(二)組織考察調研,創新工作理念。一是外出考察學習先進經驗,組織20余人到自貢、樂山考察學習,拓展行業視野,學習先進經驗;二是組織物業管理重難點問題課題研究,針對制止違規裝修、發揮業委會使用、規避企業風險、服務素質與技巧、“互聯網+物業”、收費現狀與對策等11個題目開展調查研究,讓大家來發現問題、解決問題、創新工作;三是為配合主管部門開展前期物業服務指導價調整工作,多次組織協會理事單位專題探討,為科學決策提供依據。

(三)強化教育培訓,提升服務水平。一是分專業分批次組織從業培訓,引導會員單位積極參加執法局組織的項目經理培訓,挑選行業優秀專業人才分專業組織8個批次技能培訓600余人次,采取室內外相結合方式,努力提高從業人員業務素質;二是組織住宅小區現場觀摩會,結合小區人員著裝禮儀、設施設備維護、日常秩序維護、化糞池清理等不規范問題,在廣電花園、鷺島國際、承平盛世、錦繡山河、祥和花園等小區現場規范觀摩學習;三是組織參加電梯應急救援業務培訓60余人,也是繼參加去年市質監局在鄰水“龍騰御景”小區電梯安全應急救援演練的又一次系統專業培訓,不斷提升主城區電梯管理規范化、專業化水平。

(四)嚴格檢查考核,鞏固工作成果。全國文明城市成功創建后,部分企業有“松口氣”思想,協會積極配合主管部門組織整改提高。配合協調,借力督促規范服務,用考核街道社區、執法大隊,市督查通報等時機,對物業服務水平量化考評,責令整改,加強小區服務標準常態化監管,不斷鞏固現場會規范的成果。

(五)開展活動,營造和諧氛圍。一是加強物業法規常識宣傳。先后3次組織會員單位120余人次上街面進小區宣傳物業法規常識,共發放宣傳資料30000多份,接受市民群眾物業常識咨詢1000余人次;二是有效開展小區志愿服務。先后3次組織協會志愿者100余人次,到陽光印象、城市之都小區看望小區空巢老人、打掃老舊小區環境衛生等志愿服務,得到群眾好評;三是持續組織道德講堂,先后3次組織企業法人代表、項目經理、秩序維護員共300余人次參加孝老愛親、愛崗敬業為主題的道德講堂,不斷凝聚更多正能量;四是積極參與主管部門扶貧幫困。認真貫徹《四川省民政廳關于組織開展2016年社會組織扶貧活動的通知》的指示精神,履行好社會組織扶貧濟困的神圣職責,積極參與市城管執法局的扶貧工作,募集到首批捐款23900元,并于6月20日將其中15000元送到了岳池縣長田鄉道慶寺村村委用于扶貧,同時,協會還慰問了6名生活十分貧困的業內黨員。

二、存在問題及原因

(一)協會自身建設還存在較大差距。一是制度落實還不到位。協會理事單位值班效率不高;二是規范運作還不給力。受人員少、保障困難等方面影響,引領行業、規范行業、服務行業任重道遠;三是支部黨建還不規范。受諸多因素制約,“三課一會”未嚴格落實,黨員模范作用還不明顯;四是創新能力還不過硬。受起步晚,起點低,環境差等影響,創新能力與周邊先進城市還有較大差距;五是落實規劃還不嚴格。計劃漏項未實施,如協調電視臺專題報道物業,規范小區游泳池、抽查小區滿意度、抽查物業服務合同簽訂等。

(二)從業人員素質還存在較大差距。一是年齡仍偏大難勝任崗位。從業人員平均年齡60歲左右,個別人員甚至70歲以上,從業動機參差不齊,身體素質差,業主難信服、難滿意;二是待遇偏低積極性不高。收費價格低、收費率低現象仍突出、服務成本逐年增加,無法大幅度提高待遇,積極性仍不高;三是缺乏素質教育和專業培訓,業務水平仍偏低。部分企業主業不主抓,舍不得精力、人力和財力的投入,從業人員不懂不會業務,社會、政府和業主難認可難滿意;四是部分企業制度不健全,團隊意識、榮譽感缺失,存在重用輕管、重收費輕服務等現象。

(三)企業規范經營還存在較大差距。一是“混日子”思想仍較嚴重。不敢創業、不愿挑戰、不肯擔當,等靠要思想仍嚴重存在,不思進取,保著企業資質混著走;二是內部建設乏力,企業核心競爭力不強;三是企業文化和品牌意識不強,缺少發展活力;四是創新意識不強,服務缺乏專業化,多方不滿意。前期物業服務進場準備仍不充分,團隊素質不達標,履行物業服務合同能力弱,服務管理較為混亂,新小區矛盾糾紛投訴不斷增多。五是服務合同不夠規范隱患問題多。導致投訴處理責權不清,職責不明,久拖不決,給政府添亂,給行業摸黑,給企業增損。

(四)自覺遵章守紀還存在較大差距。一是服從意識仍不夠。對主管部門或協會安排的工作不落實,如開會要求法人代表,最后來的仍是一名項目經理或秩序維護員;二是誠信意識仍不夠。不嚴格按服務合同提供質價相符的服務,甚至借合同期快結束不續簽而降低標準等;三是自律意識仍不夠。目無行規法規,知法懂法還故意違法,存在僥幸心理,有的撤出不提前告之,導致交接期間一片混亂;四是止違意識仍不夠。未真正認識到“雙違”將給業主、企業和社會帶來嚴重后果,企業不敢阻、不愿阻、不能阻,甚至包庇縱容業主違規亂搭建。

(五)創新長遠發展還存在較大差距。一是認識上存在偏差。企業危機意識不強,無壓力,嚴重缺失創新動力,只重眼前利益,而忽視長遠規劃,持消極觀望態度;二是工作缺乏定力。不能持之以恒,而將服務標準只用來迎接上級檢查,不注重常態化、專業化,而是簡單粗放型的服務,忘記了誰是企業生存的前提--是廣大業主;三是惡意競爭的現象仍然存在,由于國家放寬企業申報經營等政策,目前主城區已有80余家物業企業,小區還不到150個,真正規范經營、創新長遠、各方滿意的屈指可數。

(六)密切配合破難還存在較大差距。一是各自為政,不愿配合。個別企業加入行業組織,但并不愿為行業出力,沒有責任意識,不支持配合工作;二是被動參與,消極配合。不管是主管部門或協會要求的,不嚴格抓落實,主要負責人不到場解決問題;三是出現問題,不知配合。如:小區出現違章搭建,不知怎樣配合執法大隊、街道社區、業主委員會等處理問題。四是素質偏低,不能配合。平時不注重學習專業知識,積累經驗,不參加業內培訓,不知道辦事程序,出了問題頭就懵,導致小區一些物管遺留問題久拖不決,或把現有問題變成今后的遺留問題。

三、下步工作打算

(一)注重自身建設,推動行業健康發展。一是查漏補缺努力實現年度規劃;二是積極配合主管部門,爭取政府扶持政策;三是加強協調溝通,積極接受處理會員投訴;四是抓好黨建工作,充分發揮黨員先鋒作用。

(二)注重素質培訓,提高整體服務質量。一是規范從業人員的管理。在年齡、文化、職責等方面規范,檢查通報、督促整改;二是督促宣傳會員單位內部培訓,激發干事創業熱情;三是適時組織專業技能業務素質考核通報。

(三)注重活動牽引,構建快速發展平臺。一是考察學習先進經驗,轉變理念,改進方法,提高服務水平;二是開展爭先創優活動,樹立行業典型。開展好“誠信企業、優秀秩序維護員、優秀保潔員、優秀綠化工、優秀設施維護員、示范門崗、優秀調研文章”等活動;三是針對秩序維護、環境衛生、基礎設施、綠化管理、志愿者服務等情況,組織現場會觀摩規范,打好全國文明城市復查主動仗;五是抓好物業法規知識宣傳活動。通過進小區上街面、上報刊聯網絡,多方式宣傳提高公眾物業服務認可度。六是籌辦元旦文藝聯歡會,營造和諧的物業環境,增強從業人員歸宿感和自豪感。

(四)注重把握重點,爭取外界認可支持。一是強力制止小區違章搭建爭取有新作為。加強宣傳、源頭治理,做到早發現、早報告、早制止;二是全力做好迎接我市“雙復”期間上級安排的各項工作;三督促檢查考核企業誠信承諾建設,評選上報“優秀物業服務誠信企業”;四是開展好課題研討,積極為政府出臺扶持政策提供科學決策的依據。

(五)注重自律建設,純潔行風樹好形象。一是積極配合主管部門抓好信用檔案管理;二是引導會員單位抓好風險評估;三是嚴肅查處亂收費、亂作為等違紀違規的人和事;四是對服務水平差,整改不力的單位通報,掛網站曝光。

同志們,隨著物業行業大環境改革,物業服務在蕭然發生質的變化,企業核心競爭力將隨時代得到真檢驗、大贏利,物業企業將面臨前所未有的機遇和挑戰,搞好企業轉型升級已是形勢所迫,提高服務品質,拓寬服務領域,企業生存空間將會越來越寬。我們堅信在主管部門科學組織和強有力的領導下,大家齊心協力、共建共享,我市主城區物業行業一定會走上健康發展的“快車道”,物業企業進一步做大做強,努力推動我市物業工作和城市建設再上一個大臺階。