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廣安市物業管理協會二屆三次理事會會議紀要

發表時間:2014-07-24 23:14

為全面落實協會年度工作規劃,不斷加強協會自身建設,2014年7月9日上午,在市城管執法局八樓會議室,協會會長張華同志組織召開了協會二屆三次理事會,就如何完善協會機制、抓好半年工作總結、全面提高物業服務整體水平等問題,展開專題研究,現將會議內容紀要如下:

一、制定完善工作機制

(一)每月第一周的星期五召開一次協會理事會。主要是總結上個月的各項工作,研究安排本月的工作,確保協會運作規范性、科學性和實效性。

(二)為加強協會日常工作力度,有效落實協會各項工作,更好地服務于政府和會員單位,從7月份起實行理事會員單位輪流擔任協會日常值班制度。

(三)為增強協會的凝聚力和向心力,讓會員單位找到對協會自身組織的認同感和歸宿感,7月份設計并制作會徽、會牌和會員證,建立廣安物業管理協會網站。

(四)建立協會志愿服務組織、協會專家委員會、協會法律咨詢服務中心、協會大調解組織,并建立完善相關的制度和規定。

二、分層抓好半年總結

各會員單位于7月16日前,組織自下而上的半年工作總結,通過總結,找準存在的各類問題,拿出具體的整改措施,爭取下半年工作有大的起色,在各級組織的檢查考核中取得好的成績,所服務的項目業主滿意度得到較大的提升。協會將于7月下旬組織召開協會半年工作總結會,重點在查找問題,制定整改措施,更好地發揮行業組織的“雙向”作用上展開,協會半年工作總結由協會秘書處負責擬稿。

三、全面調研交流提高

(一)展開課題調研。針對目前我市物業工作起步晚,小區遺留問題多,服務水平整體不高,物業服務收費低、收費難,物業矛盾糾紛多等問題,協會組織理事單位展開物業工作調研,為下步工作重點或制定措施提供依據,也為給主管部門和上級制定相關的政策提供決策依據。采取下發調研題目任務方式,共有7個方面課題。具體分工如下:

1、“如何加強住宅小區車輛規范化管理”,由思源物業負責。

2、“如何有效預防和整治小區違章搭建”,由西城物業、創美物業負責。

3、“物業服務收費難,收費低的現狀及原因”,由天順物業、宜家物業負責。

4、 “當前老舊小區物業服務困惑及建議”,由百年物業、靜園物業負責。

5、“高層小區物業服務狀況及對策”,由億龍物業、萬佳物業負責。

6、“物業從業人員素質偏低原因及建議”,由朝暉物業、富強物業負責。

7、“物業服務收費低現狀及對策”,由張華、西城物業負責撰寫并向主管部門專題報告,爭取市政府調整物業服務收費指導價。

與會人員一致認為,要鼓勵對物業行業調研思考并提出好的意見和建議的單位或人員,適當給予獎勵,決定設一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,分別獎現金500元、300元、200元,將頒發證書。會議同時要求,相關責任單位于7月31日前將調研報告上交秘書處。

(二)組織經驗交流。就如何加強與業主的溝通、高層規范化管理、物業企業內部建設等問題進行交流,達到思想上的互動,轉變工作理念,提高服務水平,促進行業健康發展。會議決定由西城物業副總經理劉建國、萬佳物業經理張英俊、億龍物業經理周娜3名同志在會員大會上交流物業工作體會。

協會7月份的工作思路是“完善機制、搞好宣傳、深入調研、活動牽引、抓好總結、創新工作。”會議強調,各會員單位要精誠團結,加強自律,樹好行業和自身單位的形象,為我市創建全國文明城市做出自己應有的貢獻。

廣安市物業管理協會

2014年7月9日